Réaliser une plaquette commerciale avec un traitement de texte

Word permet de produire une plaquette commerciale correcte de 2 à 4 pages en deux à quatre heures, à condition d’en connaître les trois limites : pas de fond perdu, pas de CMJN, pas de repères de coupe. Elles se contournent toutes, et au-delà de 8 pages ou d’un design ambitieux, un autre outil devient plus rapide.

Format visé: A4 portrait 210 × 297 mm, 2 ou 4 pages
Temps de réalisation: 2 à 4 h pour un document simple
Coût de conception: 0 € si vous disposez déjà de la suite bureautique
Coût d’impression: 0,30 – 3 € l’exemplaire, identique aux autres outils
Délai: 1 journée de maquette, 3 à 8 jours d’impression
Limite pratique: Au-delà de 8 pages ou d’un design complexe, changez d’outil

La méthode, étape par étape

Fixer le format et les marges. Format A4, marges de 15 mm sur les quatre côtés. Si des aplats doivent toucher le bord, appliquez la parade décrite plus bas plutôt que de réduire les marges à zéro.
Créer les styles avant d’écrire. Définissez Titre 1, Titre 2, Normal, Légende et Contact. Fixez le corps de texte entre 10 et 11 points, l’interligne à 1,15 et l’espacement après paragraphe à 6 points. Un document stylé se remet en forme intégralement en trois clics.
Poser la structure. Deux colonnes de 85 mm avec 8 mm de gouttière donnent une lecture confortable. Pour un placement libre, un tableau sans bordures est plus stable que des zones de texte flottantes.
Insérer les images en qualité impression. Au moins 300 dpi à la taille finale : une image affichée sur 10 cm de large doit compter 1 200 pixels. Désactivez surtout la compression automatique dans les options d’enregistrement, sinon Word ramène vos images à 220 dpi sans prévenir. Ancrez chaque image plutôt que de la laisser flotter.
Soigner la typographie française. Espaces insécables avant les deux-points et points-virgules, guillemets typographiques activés dans la correction automatique, aucun soulignement.
Relire sur papier. Imprimez une épreuve à 100 %, à plat, et relisez au stylo. Les fautes et les ruptures de hiérarchie sautent aux yeux sur papier, jamais à l’écran.
Exporter en PDF avec les bonnes options. « Enregistrer au format PDF » en qualité « Standard (publication en ligne et impression) », jamais « Taille minimale ». Vérifiez ensuite dans les propriétés du PDF que les polices sont incorporées.
Contrôler le PDF. Zoomez à 400 % sur une image et sur un logo : si les contours bavent, la source était trop faible. Vérifiez que le nombre de pages est un multiple de 4 en cas de pli.

Les trois limites, et comment les contourner

Limite	Conséquence	Contournement
Pas de fond perdu	Liseré blanc au bord après massicotage	Créer un document de 216 × 303 mm et faire déborder les aplats jusqu’au bord, ou renoncer aux fonds bord à bord
Pas de CMJN	Couleurs RVB converties par l’imprimeur, virages possibles sur les bleus et les verts vifs	Éviter les couleurs très saturées, demander la conversion à l’imprimeur, valider par un BAT imprimé
Pas de repères de coupe	L’imprimeur ne sait pas où couper un format non standard	Rester en A4 ou A5 exact ; sinon faire ajouter les repères par l’imprimeur ou un outil PDF
Pas de gestion du pli	Marge intérieure insuffisante sur un document plié	Marge intérieure portée à 18 – 20 mm, marges en vis-à-vis
Rendu variable d’un poste à l’autre	Mise en page décalée à l’ouverture ailleurs	Ne jamais transmettre le DOCX à l’imprimeur, uniquement le PDF

Maquetter en 216 × 303 mm revient à travailler sur un document plus grand que l’A4 fini, dont les 3 mm de pourtour seront rognés : prévenez l’imprimeur, votre PDF n’est pas au format fini. Plus simple encore, concevez une plaquette à marges blanches, et le fond perdu disparaît du problème.

Ne transmettez jamais le DOCX à un imprimeur : les polices ne sont pas incorporées, les versions du logiciel diffèrent, et un changement de pilote décale les sauts de ligne. Le seul livrable acceptable est un PDF polices incorporées, contrôlé sur un autre poste que le vôtre. Vérifiez le nombre de pages : un PDF de 3 pages pour une plaquette 4 pages signale une page blanche supprimée à l’export, et l’imposition sera fausse.

Quand passer à autre chose

Au-delà de 8 pages : la gestion des images ancrées devient ingérable et chaque correction décale tout.
Dès qu’il y a des fonds perdus sur plusieurs pages : la parade du document surdimensionné devient pénible à maintenir.
Pour un dépliant 3 volets : les volets de largeurs inégales et les rainages se gèrent mal en colonnes.
Pour un tirage supérieur à 1 000 exemplaires : le coût d’impression justifie largement quelques heures de mise en page dans un outil de PAO ou un modèle professionnel.
Si la charte impose des couleurs Pantone : le traitement de texte ne les gère pas.

Dans ces cas, un outil de création en ligne est l’étape intermédiaire la plus rapide. À l’inverse, Word reste le bon choix pour une fiche tarifaire mise à jour chaque trimestre ou une plaquette 2 pages tirée à 30 exemplaires en interne.

Une plaquette Word qui ne ressemble pas à du Word

Trois réglages changent le rendu : remplacer la police par défaut par une famille à plusieurs graisses, supprimer soulignements et justification, et porter le blanc à 30 % de la surface en réduisant le texte plutôt que le corps. Une couleur d’accent unique sur les titres, et le document cesse d’avoir l’air d’un rapport interne. Voir aussi les exemples par secteur.

Sortie

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Méthode

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Interlignage, hiérarchie, longueur de ligne : les règles qui font l’essentiel de l’écart entre un document bureautique et une plaquette.

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Questions fréquentes

Un imprimeur accepte-t-il un fichier fait avec Word ?

Oui, dès lors que vous livrez un PDF avec polices incorporées et un format standard. Le fichier DOCX lui-même est refusé par la plupart des imprimeurs, car sa mise en page change d’un poste à l’autre.

Comment obtenir un fond perdu depuis un traitement de texte ?

Créez un document de 216 × 303 mm au lieu de 210 × 297, faites déborder les aplats jusqu’au bord de cette page, et prévenez l’imprimeur que le PDF inclut déjà 3 mm de débord sur chaque côté. Sans cette précaution, prévoyez une mise en page à marges blanches.

Pourquoi mes images sont-elles floues à l’impression ?

Presque toujours à cause de la compression automatique des images, activée par défaut à l’enregistrement. Désactivez-la dans les options du fichier, réinsérez les images d’origine à 300 dpi minimum, puis réexportez le PDF.